台北榮總圖書館參考指引32

EndNote

Endnote書目文獻管理軟體操作介紹
類型： 軟體(書目資料庫管理系統)
出版者： Niles Software Inc.  http://www.endnote.com
操作簡介撰寫者： 陽明大學圖書館盧秀婷
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EndNote 操作手冊

第一章  介紹與安裝

一、介紹

隨著網路普及，醫學數位化資訊急劇的成長，醫學資料庫的產品日愈增多，    榮陽數位化圖書館與國家衛生研究院合作建置之HINT資訊網目前已擁有國內最大最完整之醫學資料庫，其中西文資料庫有25種，中文資料庫有5種全文期刊資料庫有90多種，這些豐富的文獻資料，您可坐在家中透過網 路與電腦，輕易的即可掌握在手中，而面對著自己檢索到的資料愈來愈多，如何妥善的整理與運用，最好要借助書目管理軟體了。

書目資料庫管理系統（Bibliographic Database Management，簡稱BDM）幫助您如何處理所蒐集到的各種書目資訊，其主要功能是：建立並維護個人的書目資料庫（Personal Bibliographic Databases），使用者在輸入書目資料後，可按記錄中有內容的欄位進行檢索，例如用關鍵詞、作者、標題等以布林邏輯查詢記錄，並有資料庫的一般管理功能如排序、增刪記錄等。這種個人研究領域的文獻資料庫，無論在寫研究報告要引用、翻查文獻記錄的書目資料，在累積至很多筆記錄時，這個軟體將可以為您節省許多時間。

二、安裝

    系統需求：Window 95/98/NT/2000（不支援Windows 3.1、OS/2）

    硬體配備：11MB硬碟空間，16MB RAM，486以上PC

    網路環境：PC能上網，具WWW瀏覽器

    適用文字檔：Word,  Wordperfect,  RTF,  ANSI Text,  HTML

    安裝步驟：1. 插入系統光碟片，啟動 "開始" → "執行"

            2. 輸入 D:\setup，安裝在 C:\Program Files\Endnote目錄下

            3. 選 Full Installation（完全安裝）

    確認安裝：完成安裝程序後，檢查Word中Add-in功能

　

　

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網路版安裝：詳見原手冊

軟體廠商：Niles Software Inc.  http://www.endnote.com

                              

第二章  EndNote Library簡介

一、名詞解釋

Library：即database，使用者在EndNote中自建的資料庫

Reference Type：參考資料的型態（如journals article, book, report）

Style：Bibliography Styles（Output Styles）參考書目的引用格式

Reference：每一Library由許多Reference組成

二、開啟一個Library

1.    點選視窗工作列的〝開始〞→〝程式集〞→EndNote→EndNote Program

2.    選擇 \Program Files\EndNote\Examples\paleo.enl（範例檔）

3.    開啟paleo.enl後，呈現出每一項reference，以作者姓氏排列，並羅列其出版年份、題名。

　

　

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三、新增一個Library

點選〝File〞→〝Open〞開啟新的資料庫（enl）

四、預覽Reference內容

點選〝Show Preview〞，可看到這筆reference的書目輸出格式（output style）

五、排序Reference

        用滑鼠click年代（作者、刊名）欄可以針對此欄位排序

六、設定預設的Library

1.    點選〝Edit〞→〝preference〞→〝Libraries〞→〝Add Open Libraries〞→〝EndNote Default〞→〝OK〞

2.    以後每次啟動EndNote時，自動載入此Library

七、開啟一個Reference

有三種方法：

1.    用滑鼠點選reference

2.    鍵入作者姓氏的開頭字母

3.    用上下鍵來選擇

八、編輯Reference

1.    點選欲修改的reference後，按Enter或用滑鼠點兩下，或用〝References〞→〝Edit〞命令來開啟視窗

2.    視窗開啟後，看到所有的內容，即可進行瀏覽或編輯。跳欄請用 <TAB>鍵，回前欄用 <Shift> + <TAB>

　

　

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九、關閉Reference

結束編輯後，關閉視窗，EndNote會自動儲存改變過的內容。

第三章  Reference的管理

一、新增Reference

1.    開啟一個Library

2.    點選〝Reference〞→〝New〞開啟新的reference視窗

3.   

　

　

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拉下Reference Type的選單，選擇合適的參考資料型態，例：Journal Article

4.    由作者欄位開始鍵入

例：Author：Apollonov, M. K.或Apollonov, Mike Ken
                     個別作者必需每一行一個名字。

5.    鍵入Author, Journal, Keywords時，系統會利用term lists功能，提供相近term供選擇，用<TAB>接受。若是新的term會呈紅色，結束後，新的term會加入term list。

6.   

　

　

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繼續用<TAB>鍵移動於各欄位，一一鍵入各項資料，或用滑鼠點取所要的欄位。

7.    不要有特別的標點符號，如（）或特殊字型。EndNote會在產生書目資料的過程中，自動產生各標點符號。

8.    關閉視窗時，所有更動過的內容會自動儲存，新的reference也會出現在Library之中。

二、檢索Reference

例：若想檢索出1990年代出版，有關恐龍滅絕理論的reference

1.    點選〝Reference〞→〝Search〞

2.    在第一個搜尋欄位中鍵入〝extinction〞

3.    在第二個欄位項目中Field選擇Year，及"is greater than or equal to"

4.   

　

　

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注意這兩個搜尋選項間原來設定是用〝OR〞，現在點選〝AND〞

                ．Set Default：設定桌面

                ．Restore Default：清除畫面文字

                ．Add,Insert, Delete：增、刪檢索欄位

                ．Save Search：儲存檢索策略

                ．Load Search：叫出既存檢索策略並執行之

 

5.   

　

　

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按Perform Search鍵，呈現出檢索結果

三、列印Reference

1.   

　

　

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選擇Styles，系統提供Annotated.ens，Author-Dates.ens，Numbered.ens 及更多格式供選擇。

2.    〝File〞→〝output styles〞→〝Open Style Manager〞→選擇所需的Styles

3.    〝File〞→〝Print〞→OK開始列印

四、存成文字檔

若想把書目資料的結果變成一個文字檔，供文書處理器使用的話，可以由〝File〞→〝Export〞→存成txt檔。  

第四章  利用EndNote寫文章

一、使用Add-in的功能寫文章

1.    開啟EndNote，打開一個Library（例 Paleo.enl）

2.    開啟Word或Word Perfect文書處理軟體。

3.    開始寫一篇文章

4.    將游標停在欲插入Citation處，空一格。

5.    點選Word視窗上的〝Tools〞→〝Go To EndNote〞

6.    在EndNoteLibrary中，點選欲插入的reference

7.    點選〝Add-in〞→〝Insert Citation〞

8.    重覆動作繼續插入，亦可更換Library

　

　

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9.    存檔，〝Files〞→〝Save〞

10. 選擇合適的Style，〝File〞→〝Output Styles〞→〝Open Style Manager〞→勾選常用的期刊格式

11.

　

　

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格式化書目資料，點選〝Tools〞→〝Format Bibliography〞

         Format Document：選欲Format文章的檔案名

         With Style：選擇Style格式

12.     點選Format，完成書目資料建立

 

     The fossil in question was generally regarded to be the 220 million year-old remains of       tyrannosaurus. Several years ago, however this hypothesis was overturned by the discovery     of yet another species which is now the undisputed progeny of the species at hand 1.  While      the true origin of this larger reptile is quite uncertain at this time, it is thought to be from      central or eastern Asia 2,3.     Where the other species arose is a mystery.  If it was central Asia, we could reasonably infer  that other reptiles were not dominant in this ecosystem.  Some think that we will never know.    However, fossils currently in the museum in Berlin provide strong evidence that the emerging reptile was small-boned and duck-billed, possibly with a larger wing-like arm4.

 

References

     1. Matese, J. J. & Whitmire, D. P. Planet X and the origins of the shower and steady-state flux of short-period comets. Icarus 65, 37-50 (1986).

     2.   Li, J. J. et al. Expression and mutation of the tumor suppressor gene p53 in AIDS-associated Kaposi's sarcoma [see comments]. American Journal of Dermatopathology 19, 373-8 (1998).

     3.   Duffy, S. W., Day, N. E., Tabar, L., Chen, H. H. & Smith, T. C. Markov models of breast tumor progression: some age-specific results. J Natl Cancer Inst Monogr 22, 93-7 (1997).

     4.  Lutz, T. M. in Geological Society of America 99th Annual Meeting Abstracts with Program (eds. Taluv, M. & Carson, J.) 677 (Geological Society of America, Bozeman, MT, 1986).

 

二、不使用Add-in的功能寫文章

1.    開啟Word或Word Perfect 文書處理軟體

2.    Open一篇文章

3.    將游標停在欲插入Citation處，空一格。

4.    啟動EndNote，開啟一個Library，選定欲插入的reference

5.    點選〝Edit〞→〝Copy〞

6.    回Word畫面，〝Edit〞→〝Paste〞

7.    重覆動作繼續插入，完成後文章存檔（txt檔）

8.    回EndNote畫面，點選〝Paper〞→〝Scan Paper〞，選取所存檔案，EndNote會出現被match到的Citations

9.    點選〝Paper〞→〝Format〞存檔（取新檔名）→OK

10.     回Word畫面，打開剛存的新檔，EndNote己完成建立書目資料。

第五章  用EndNote檢索遠端資料庫

l        EndNote利用〝Z39.50〞的協定來檢索遠端的資料，並可以把結果直接就存在自己EndNote的Library之中。

l        EndNote提供了簡單而基本的方式把遠端的資料庫及EndNote的library結合在一起，所以會有相同的搜尋視窗，但是這個檢索介面，並不完全取代原資料庫的一些進階的檢索功能，例如MESH Tools。

l        如果你想連線的資料庫沒有提供Z39.50協定的服務，EndNote沒辦法直接連上線。

l        請確定您的電腦可以連接上網

一、連線步驟：

1.     選〝File〞→〝Connect〞

2.     開啟Connections的資料夾中選擇欲連線的資料庫；例：選PubMed（NLM），開始。

3.     當成功連線上後，會出現EndNote的Search視窗，注意〝Search Remote〞的選項是自動被打勾。

二、檢索資料庫：

1.    

　

　

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輸入檢索條件，如下

2.    

　

　

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EndNote送出蒐尋命令到遠端資料庫，結果顯示出找到6765筆。

3.     若只需要前5筆資料的話，改變對話框中的6765為5，再按OK，書目資料便被下載，也可隨時按Pause鍵暫停或Esc鍵離開。

　

　

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三、儲存書目資料

1.     您可以用拖放的動作或Copy及Paste的指令拷貝到一個library中，若要點選其中的幾項，可以用Ctrl鍵來點選（或用Shift鍵來點選範圍）。

2.     點選Copy # Reference To > Choose Library （#是指所選取的數目）

                           New Library

四、選擇連結檔Connection File

1.     選〝File〞→〝Connection File〞→〝Open Connection Manager〞可勾選常會使用到的遠端資料庫。

2.     在EndNote網站上隨時會有最新的Connection File提供下載使用。

第六章  匯入Reference到EndNote中

從光碟資料庫或線上資料庫所儲存的檢索結果，可以利用EndNote的〝Filters〞將檔案匯入到EndNote中。

對於任何要被EndNote過濾器匯入的檔案，其資料必須是具有一致性的標示方式，並且每個標示必須各自新的一行，存成ANSI或ASCII碼的文字。

以下有兩個例子：

  1. Author：Crammer, ZO

    Title：Aquatic macrophytes and lake acidification

    Year：1993

    Source：Environmental Air Pollution, Vol.5, (2) pp.54-79

  2. AU-CRAMER, -Z.O.

    TI-AQUATIC MACROPHYTES AND LAKE ACIDIFICATION

    PY-1992

    SO-ENVIRONMENTAL-POLLOTION, VOL.5, NO.2, PG. 54-79

一、選擇正確的過濾器（Filter）

1.     匯入前可由〝File〞→〝Import Filters〞→〝Open Filter Manager〞尋找自己所需的過濾器

2.     也可以點選〝File〞→〝Import Filters〞→〝Filter Manager〞，點選〝Edit〞→〝Templates〞，將您下載的檔案與過濾器作比較，確認過濾器的標示符號與版面格式與自己要匯入的格式是相符合的。

3.   EndNote目前共有200個以上的filter，隨時有最新的filter可直接上網擷取http://ftp.niles.com/home/help/frf.htm

二、建議的下載或輸出格式

當您檢索完資料庫，要下載（儲存）結果時，建議的格式如下：

（詳細清單請見原手冊）

Information Provider

Import Option

Ovid Web